从上述范例我们可以看出,两种文体都是三段式。书信需要要称呼,署名落款等,位置和通知稍有不同。其次,通知的特点是中间的Notice居中,并且需要按月日年的顺序再右边标上日期。两种文体务必要确保格式准确。
其次,信息完整指的是不要有信息点遗漏,比如2014年英语1的小作文要求你给大学校长写一封信提建议改善学生的身体状况,并且附上了一条要求:add details you think necessary.很多同学可能会无视这一条,但其实这也包含了要写作的内容,所以主体段就不能只提建议,而是要写细节。
第三,内容和组织连贯指的是句与句之间,段落与段落之间需要有衔接,不能前言不搭后语毫无逻辑,所以补充一些逻辑关系词是必要的,它也能让改卷老师迅速get到你的要点,此处提供一些逻辑衔接词参考。如To begin with, in addition, last but not least, the primary factors are as follows, from what has been discussed above……
第四,语言准确。语言准确即使用英语表达想法,除了可以积累一些模板句式以外,还需注意不要有一些低级的语法错误,所以每次写完都要检查一些易错点如:主谓一致、名词单复数、动词时态、拼写、冠词使用等。