其实，题干中有些信息在考场上可以快速浏览阅读。比如书信题干中经常出现这几句话，You should write neatly on the ANSWER SHEET，或者是Do not sign your own name at the end of the email，亦或是Do not write the address. 这几个要求几乎每年都一样。“在答题纸上整齐的书写”“不要在邮件最后写自己的名字”“不要写个人地址”等。
根据历年试题，给大家精简了五个信息要点。这五个信息要点是我们在审题过程中务必记牢的，找到这五个内容要点，我们的小作文就迎刃而解了。
这五个要点分别是包括应用文类型、书信类型、收信人、内容要点以及署名。其中有几个要点特别容易理解，比如应用文类型无非就是书信(letter;e-mail)或通知(notice)，收信人一般会出现在write somebody a letter或是write a letter to somebody这样的短语中;而署名大部分情况下我们在题目中遇到的都是 Li Ming。除了这三个比较简单的要点之外，还有两个相对来说比较复杂一点的要点，一个叫做书信类型，一个叫做内容要点。所谓书信类型，就是大家平常听说过的祝贺信、建议信等各种类型的书信。内容要点，主要包括写信背景以及写作内容两部分。写信背景顾名思义就是写作要求中假设的背景情况，往往题干中会给你一个具体身份，并且告知你要去做的具体事情。写信内容其实就是我们信件的主体部分，比如该题目要求我们写建议信，写信内容自然是具体建议包括哪些。
如何去判断书信类型呢?主要根据题干关键词。我们最常见的一种书信类型叫做建议信，通常题干中会出现suggest，suggestion，advise，advise，propose，proposal等关键词。第二种信件类型为投诉信，大家也知道我们现在是一个消费社会，经常会出现给客服部门写信的情况，投诉信的关键词主要包括complain，complaint，dissatisfaction，disappointment。第三类书信叫做咨询信，相对应的关键词为inquire, inquiry，ask for advice about以及ask for information about这几种形式。第四种书信类型推荐信，对应关键词为recommend以及它的名词形式recommendation。第五种书信类型叫做申请信，关键词为apply或application，第六种书信类型为感谢信，thanks, gratitude, appreciate以及appreciation这几个单词。第七种书信类型为祝贺信，关键词常为congratulate 或者是congratulation。第八种书信类型为道歉信，关键词常见为sorry，或者是apologize以及其对应的名词形式apology。最后第九种书信类型叫做邀请信，题干关键词为invite, invitation, participate以及attend这几个单词。
常考的单一书信类型梳理完之后，接下来去确定内容要点。以2013年的一道试题为例，第一句话叫做Write an email about 100 words to a foreign teacher in college，inviting him or her to be a judge for the upcoming English speech contest，这部分其实就是所谓的写信背景，就是告知你一种身份，并且告诉你要做的事情是什么。对于这个题目而言，具体的身份就是你是一个大学生，你要做的事情是邀请外教来做即将到来的英语演讲比赛的评委。那我们信件的主体书写内容应该是什么呢?启示就是题干接下来所交代的，You should include the details you think necessary。也就是说我们的写信内容应该是书写你认为必要的一些相关细节。根据刚才我们所说的书信类型的判断方式，我们可以由inviting这个词判断出这封书信是一封邀请信。我们在邀请教授的时候，在信件中要向教授阐明这个英语演讲比赛的具体时间地点，并且告知教授他来到英语演讲比赛之后具体要做些什么。
根据以上的分析，大家可以看出审题在书信写作过程中至关重要。我们一定要在审题环节审清楚五大信息要点是什么，也就是应用文类型、收信人以及署名这三个比较简单的要点，以及根据题干关键词判断出来的书信类型和包括写信背景和写信内容两部分的内容要点。
