针对于书信类的作文基本上是首先要确保格式和语义是正确的。在这里建议大家为确保格式正确可以使用比较简单的缩进式。首先要注意的是，称呼Dear XX，位于首行靠左，接下来的正文是每一个段落的第一句话要缩进四个字符，最后署名直接在正文下一行靠右写Sincerely yours,或者Yours sincerely,然后再下一行继续写署名Li Ming
的名字，所以这是比较常见的一个格式，是最不容易出现错误的。其次在语域的角度也是要确保正确，不要使用缩略词或者是缩写词。
对于格式与语域，是确保我们得分的最底线，在这个基础之上也要注意自己的内容要点是完整的。比如说对于建议信，首先要表示写信的目的，其次要表示主要的内容，建议信的主要内容是可以包含的是一个总述句和两条建议，最后要有结尾是表示期待，这是大部分的书信都包含了一个必备格式。另外，在有了格式语义和内容的基础之上，也要确保语法是没有问题的。比如名词要注意的是单复数，动词要注意的是时态和语态，以及主谓一致，形容词和副词注意不要混淆修饰。最后还有连词的使用以及冠词的使用。
最后是对于写作句式的积累，不同类型的书信的句式是不同的。所以在这里，由于书信的种类比较多，整体归类为4个类别。这4个类别主要不同的是中间段，所以这样可以将我们的备考压力尽量减小，让大家可以有的放矢，更快速的记忆模板，掌握相应的知识点，并且将更多的时间留给其他需要掌握的内容。首先是A类是可以归类为原因和作用类，B类是建议加理由类，C类是具体信息类，D类具体情况加解决方案。针对于这四类不同的作文类型，中间段的句式也是不同的。比如说像是建议性属于的是B类，即建议加理由类，常用的句型是it would be more beneficial if you could…或者it would be greatly appreciated if you could…或者是it is advisable for somebody to do something。
