首先大家观察考研英语的小作文题目，不难会发现，小作文考查的题目有很多种，但是通过归纳，应用文考的类型只有通知和书信这两种类型。而对于书信，大家又会觉得类型有好多种，有建议信、推荐信、申请信、投诉信、邀请信等等。很多人会觉得就算是背模板也要背很多，根本不知道该从何入手准备。但实际上，不管哪一种书信类型，他们的整体框架思路是保持一致的，都是三段论。
首段要点明写作目的，中段要展开主体，末段要表达期待。
所以首段和末段的思路保持一致，就是对于不同的书信类型换一下用词就可以了。
而对于文章的中段，大家也不要觉得无从下手。虽然每种书信的类型不同，主体围绕的话题不同，但是展开的角度和可以进一步提炼归纳的。比如建议信是让你提建议，重点肯定如何去做，这指的是措施;而推荐信是让你具体推荐一个事物，重点是写明你为什么要推荐它。这指的是原因。
所以从这个角度思考，所有的书信都可以被归纳为这两大角度，原因类和措施类，这样大家就不会觉得准备起来很麻烦又没有思路了。
